Jimenez Julien, de man achter Inhuurdossier

Wie ik ben en wat ik maak

Mijn naam is Jimenez Julien. Ik ontwerp en bouw webtoepassingen voor ondernemers die vastlopen op een stuk administratie dat niemand leuk vindt maar dat wel moet kloppen. Mijn uitgangspunt is steeds hetzelfde: neem een concrete verplichting, kijk hoe die in de praktijk misgaat, en maak daar een instrument omheen dat op een woensdagmiddag te begrijpen is.

Dat betekent ook dat ik het onderwerp eerst zelf tot de bodem uitzoek. Ik lees de wettekst, de toelichting en de uitleg van de instantie die erop toeziet, en ik praat met de mensen die er dagelijks mee werken. Pas als ik in gewone zinnen kan uitleggen waar een organisatie precies op wordt beoordeeld, begin ik met bouwen.

Inhuurdossier is opgezet vanuit de vraag die opdrachtgevers krijgen als er naar hun zzp-inhuur wordt gekeken: laat maar zien hoe het is gegaan. Niet wat er in de overeenkomst staat, maar wat er werkelijk is gebeurd. Die vraag is alleen te beantwoorden met stukken die tijdens de opdracht zijn ontstaan, niet met een reconstructie achteraf.

Waarom uitgerekend inhuur

De beoordeling van een arbeidsrelatie is in Nederland geen kwestie van etiketten. Een rechter of een inspecteur toetst aan artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek: is er arbeid, is er loon en is er gezag. Wat partijen hun afspraak noemen, is daarbij niet doorslaggevend. De Hoge Raad heeft in het Deliveroo-arrest van 24 maart 2023 gezichtspunten gegeven die daarbij helpen, waaronder de aard en duur van de werkzaamheden, de inbedding in de organisatie, het ondernemersrisico en de vraag of de werkende zich in het economisch verkeer als ondernemer gedraagt.

Die gezichtspunten zijn stuk voor stuk feitelijk. Ze gaan over wie de planning maakt, wie het materiaal levert, wie het risico draagt en hoe de opdrachtnemer zich naar buiten toe presenteert. Precies dat soort feiten verdwijnt in de meeste organisaties binnen een paar maanden in mailboxen en gedeelde mappen.

Toen de Belastingdienst per 1 januari 2025 het handhavingsmoratorium ophief en weer volledig ging handhaven op schijnzelfstandigheid, werd dat gat pijnlijk zichtbaar. Ik sprak opdrachtgevers die keurig met modelovereenkomsten van de Belastingdienst werkten, maar die geen enkel bewijs hadden van hoe er in de praktijk was samengewerkt. Een modelovereenkomst geeft zekerheid vooraf over de loonheffingen, maar alleen zolang de uitvoering erbij past. Wie dat laatste niet kan tonen, staat met lege handen.

Daar wilde ik iets aan doen dat niet begint bij juridisch advies, maar bij ordening. De feiten van een opdracht zijn er wel, ze liggen alleen verspreid. Inhuurdossier brengt ze bij elkaar op het moment dat ze ontstaan.

Hoe ik aan Inhuurdossier werk

Ik werk in korte rondes. Een functie begint bij een concrete situatie die iemand mij beschrijft, bijvoorbeeld een projectleider die niet weet welke stukken hij bij de start van een opdracht moet vragen. Daar maak ik een klein onderdeel voor, ik laat het gebruiken en ik pas het aan tot het in de dagelijkse gang van zaken past. Wat niet gebruikt wordt, gaat er weer uit.

Drie principes

• Vastleggen op het moment zelf. Een aantekening die tijdens de opdracht is gemaakt, weegt zwaarder dan een samenvatting die maanden later is geschreven. Het systeem vraagt daarom op vaste momenten om een korte bevestiging.
• Zichtbaar maken wat ontbreekt. Een dossier is pas nuttig als je in een oogopslag ziet welk stuk er nog niet in zit. Elke opdracht heeft daarom een lijst met openstaande punten, geen zoekscherm.
• De administratie blijft van jou. Alles is op elk moment volledig te exporteren. De bewaarplicht voor de administratie is zeven jaar en die termijn overleef je niet met een leverancier die je gijzelt.

Over de techniek ben ik net zo terughoudend. De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie, de AVG is leidend en je krijgt een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG. Er zitten geen trackers in het product en op deze site staan geen advertentiecookies. Wat de site wel doet, staat in het cookiebeleid en in de privacyverklaring.

Waar mijn rol ophoudt

Ik ben geen advocaat, geen fiscalist en geen belastingadviseur. Inhuurdossier geeft geen oordeel over de vraag of jouw samenwerking een dienstbetrekking is en het levert geen goedkeuring van de Belastingdienst. Wat het wel doet, is de feiten ordenen en laten zien welke onderbouwing ontbreekt, zodat jij en je adviseur een gesprek voeren op basis van stukken in plaats van herinneringen.

Ik vind het belangrijk om dat hier expliciet op te schrijven. In dit onderwerp wordt veel beloofd dat niemand kan waarmaken. Zekerheid vooraf over een arbeidsrelatie bestaat maar in beperkte vorm, en die vorm is niet te koop bij een softwareleverancier. Een goed dossier verkleint wel het risico dat een discussie ontspoort, omdat het gesprek dan over aantoonbare feiten gaat.

Hoe de kennisbank ontstaat

De negen artikelen op deze site schrijf ik zelf, in het Nederlands, op basis van openbare bronnen: wetteksten, gepubliceerde rechtspraak en de uitleg van de betrokken instanties. Als ik een cijfer, een bedrag, een wetsartikel of een datum noem, dan komt dat uit zo'n bron. Waar ik geen harde bron heb, schrijf ik kwalitatief en zeg ik erbij dat het een schets is. Je vindt hier dus geen verzonnen marktcijfers, geen anonieme klantverhalen en geen percentages waarvan de herkomst onduidelijk is.

Elk artikel heeft een publicatiedatum en een datum van laatste wijziging. Als een regel verandert, pas ik het artikel aan en verzet ik die tweede datum. Zie je een fout of een verouderde passage, laat het mij weten via het adres onderaan deze pagina. Correcties zijn welkom en worden verwerkt.

Alle negen artikelen uit de kennisbank

Dit is de volledige lijst, van de meest recente publicatie naar de oudste. Samen vormen ze de onderbouwing onder de dossiermodule van Inhuurdossier.

1. In welke stappen leg je verspreid inhuurbeleid vast in een proces dat bewijs oplevert? Stappenplan, 8 september 2026 In acht stappen van verspreide afspraken naar een inhuurproces met eigenaarschap en vaste controlemomenten.
2. Hoeveel kost een controle op inhuur je naast de naheffing aan uren en advies? Kosten en budget, 8 september 2026 De kostenposten achter een controle op inhuur, van interne uren tot verstoorde opdrachten.
3. Waar moet je op letten voordat een ingehuurde zzp'er aan zijn eerste opdrachtdag begint? Checklist, 8 september 2026 De punten die geregeld moeten zijn voordat een zzp'er begint, in de volgorde waarin je ze afloopt.
4. Hoe pakken de gezichtspunten uit het Deliveroo-arrest uit bij een gewone inhuuropdracht? Praktijkvoorbeeld, 8 september 2026 Een geschetste opdracht langs de gezichtspunten van de Hoge Raad, met per punt een bewijsstuk.
5. Waarom blijkt een inhuurdossier dat er compleet uitziet bij een controle vaak waardeloos? Veelgemaakte fouten, 8 september 2026 Van gekopieerde arbeidscontracten tot dossiers die pas ontstaan als de inspecteur belt.
6. Weegt een modelovereenkomst van de Belastingdienst zwaarder dan je eigen onderbouwing van de praktijk? Vergelijking, 8 september 2026 Twee routes naar onderbouwing naast elkaar, met de sterke en de zwakke kanten van allebei.
7. Wanneer verdween de zekerheid vooraf die opdrachtgevers met de VAR nog wel hadden? Achtergrond, 8 september 2026 De weg van de oude verklaring naar de huidige situatie, en wat dat vraagt van je administratie.
8. Welke stukken leg je per inhuuropdracht vast om aan te tonen dat er geen dienstbetrekking is? Praktische gids, 8 september 2026 De stukken die per inhuuropdracht in het dossier horen en het moment waarop je ze vastlegt.
9. Wat verandert er voor opdrachtgevers nu de Belastingdienst sinds 1 januari 2025 weer handhaaft? Wetgeving en regels, 8 september 2026 Wat het einde van het handhavingsmoratorium betekent voor opdrachtgevers die zzp'ers inhuren.

Hoe je mij bereikt

Heb je een vraag over Inhuurdossier, wil je een demo zien of denk je dat een artikel scherper kan: schrijf mij op jimenezjulien42@gmail.com of gebruik het contactformulier. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, en dat antwoord komt van mij.